Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2022
Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali – d.lgs. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal d.lgs. n. 101/2018 – questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://www.ilmasi.it/
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito o comunque ad esso collegati, ma riferiti a risorse esterne al dominio.
Cosa sono i dati personali
Ai sensi dell’art. 4 GDPR il dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Cosa si intende per trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 4 GDPR per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Simone Meconi, titolare della Ditta individuale ILMASI di Simone Meconi (C.F. e P. IVA 16620671004), con sede in Roma, Via Ostiense n. 200 – CAP 00146.
Email: privacy@ilmasi.it
PEC: simone.meconi@pec.it
Tipologia dei dati trattati, base giuridica e finalità del trattamento
Nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza i dati personali dell’interessato saranno trattati:
- I dati anagrafici e/o di contatto, e ciò al fine di:
- garantire l’adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali ex art. 6.1 lett. B GDPR;
- consentire l’attivazione, erogazione, gestione e/o mantenimento dei servizi;
- consentire la gestione e il riscontro alle richieste di assistenza, anche in via telefonica, trasmesse dal Cliente;
- comunicare i dati personali a soggetti che svolgono servizi (bancari, finanziari, tecnici) strumentali all’erogazione del servizio, anche al fine di adempiere agli obblighi su di esse gravanti in forza di contratti, leggi e/o regolamenti per le seguenti finalità: (i) verifiche e reportistiche interne, (ii) esigenze amministrative, fiscali e finanziarie, (iii) esecuzione dei servizi e assistenza tecnica (attraverso i differenti canali di comunicazione);
- perseguire il legittimo interesse ex art. 6.1, lett. f del Regolamento GDPR con particolare riferimento alle seguenti attività:
- invio di comunicazioni a contenuto informativo inerenti alla scadenza del Contratto, al fine di evitare conseguenze pregiudizievoli per i Clienti, ovvero e/o legati al miglioramento del servizio offerto, occasionalmente durante l’anno, fatta salva l’esplicita opposizione del Cliente;
- servizi di pagamento e riscossione;
- tutela della sicurezza informatica;
- tutela dei diritti della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria;
- analisi statistiche, di business e di mercato, realizzate in forma anonima e aggregata;
- adempimento di obblighi imposti da disposizioni di legge e regolamentari, nazionali e comunitarie.
- Inoltre, a seguito di espliciti e liberi consensi, il Titolare potrà trattare i Dati personali del Cliente per le seguenti ulteriori finalità:
- marketing / vendita diretta di prodotti o servizi propri, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea);
- comunicare i dati personali del Cliente a società o enti di rilevazione della qualità dei servizi;
- comunicare i dati personali per le finalità di marketing / vendita diretta di prodotti o servizi di soggetti terzi in qualità di autonomi titolari, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea).
- I dati di navigazione
- I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati anche allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
- I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali saranno registrati, trattati e conservati presso l’archivio della Ditta individuale ILMASI di Simone Meconi (cartaceo ed elettronico), in ottemperanza alle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna della Ditta e, se necessario, anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
Per le finalità di gestione del rapporto contrattuale (i.e., istruttoria, esecuzione del contratto, gestione e riscontro delle richieste di assistenza tecnica, invio di comunicazioni a contenuto informativo inerenti all’imminente scadenza del contratto), i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto o per fornire riscontro alle richieste del Cliente, fatte salve le ipotesi in cui la conservazione per un periodo maggiore si renda necessaria per esigenze fiscali, pendenza di contenziosi giudiziali e stragiudiziali, richieste delle autorità competenti o, comunque, espressamente disposta dalla legge.
Per le finalità di analisi statistica, di business e di mercato, i dati personali saranno trattati per il tempo necessario a porre in essere le attività di analisi, in ogni caso saranno condotte su dati personali anonimizzati e/o aggregati.
Per le finalità legate al rilascio dell’esplicito e informato consenso, i dati saranno conservati per 2 anni dalla cessazione del contratto, fatto salvo quanto specificato nella sezione “Diritti degli interessati” che segue.
Per le finalità di marketing, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea), i dati personali saranno conservati per la durata del servizio e per i 24 mesi successivi alla sua cessazione.
Destinatari dei dati
I dati personali forniti dall’utente saranno comunicati a:
- personale della Ditta individuale ILMASI di Simone Meconi (C.F. e P. IVA 16620671004), con sede in Roma, Via Ostiense n. 200 – CAP 00146, adeguatamente istruito ed aggiornato, autorizzato al trattamento;
- società e soggetti terzi di cui il Titolare del trattamento si avvale per lo svolgimento delle proprie attività d’impresa (es. Società di telecomunicazione, società informatiche, commercialisti, etc.), con le quali sono in vigore espressi accordi contrattuali per la gestione dei dati personali.
I dati personali, inoltre, potranno essere comunicati dal Titolare ai propri partner commerciali/concessionari (sia in qualità di responsabili esterni del trattamento che in qualità di titolari autonomi) anche per l’adempimento di attività comunque connesse all’esecuzione del contratto (compresi i Portali di gestione bancaria per i servizi di pagamento on line) o per lo svolgimento – da parte degli stessi – di azioni commerciali, previo consenso espresso dell’interessato.
Trasferimento dei dati
Di norma i dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, per particolari e documentate circostanze, si rendesse necessario il trasferimento verso paesi terzi il Titolare si impegna sin d’ora a garantire che il responsabile del trattamento si obblighi al rispetto della normativa dettata dal GDPR e che abbia adottato misure idonee a garantire la protezione dei dati personali.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 e segg. GDPR gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti e, in particolare, accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei, la portabilità e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare del trattamento.
A tal fine gli interessati potranno rivolgere le proprie istanze al titolare del trattamento, mediante richiesta scritta inviata tramite Racc. A/R presso la sede della società o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica, rispettivamente ordinaria e certificata: privacy@ilmasi.it; simone.meconi@pec.it.
Diritto o reclamo
Ai sensi degli articoli 77 e 79 GDPR, nel caso di trattamento illecito dei dati personali, è comunque possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it o adire le competenti sedi giudiziarie.
Modifiche
La presente Informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari.